PROTOKOLL fört vid styrelsemöte i S:ta Annas Gille i Åhus 2015-12-02

Närvarande: Ledamöterna Göran Ragnarsson ordförande, Anders Björklund vice ordförande, Rickard Knutsson vice ordförande, Roland Larsson kassör, Barbro Georgson sekreterare, Tore Olsson, Günther Leiding, Nils Inge Nilsson och Ingvar Johansson.

Suppleanterna: Erna Arhag, och Greta Valdemarsson.

Valberedningen: Uno Pålsson och Inge Persson

1. Kallelse till mötet har gått ut och Göran hälsade de närvarande välkomna.

2. Dagordningen godkändes.

3. Roland valdes att justera dagens protokoll.

4. Genomgång av protokollet från föregående möte:

Inga kommentarer.

5. Inkomna skrivelser:

- Lee Radehags rapport om verksamheten i Repslageriet

- Sveriges Hembygdsförbund: Nyhetsbrev november 2015

- Kristianstads kommun och Regionmuseet Kristianstad: Inbjudan ”Samling 16 – Att tolka och gestalta historia för alla människors lika värde”. Konstaterades att detta upplägg nog var ”litet över våra huvuden”!

- Swedish Match: Avslag på vår ansökan om bidrag. Man föreslog dock andra möjliga vägar att gå för att möjligen få bidrag till vår verksamhet.

- Länsstyrelsen Skåne: Avslag på vår bidragsansökan.

6. Utgående skrivelser:

- Ansökan om bidrag från Fiedler & Lundgren AB.

Skrivelserna läggs på stora bordet.

7. Kassören lämnade sin sedvanliga redovisning.

8. Pågående arbeten:

a) Iordningsställandet av utställningsytorna fortsätter enligt plan.

b) Stenutställningen: Lars Ferm är i gång med målningen av bilder till rummet. Ev. tas kontakt med Lunds historiska museum för rummets vidare inredning.

c) Arbete på Repslageriet: Fasaden är klar, målas till våren. Golvet är nästa steg i upprustningen.

d) Båtrummet i utställningslokalen: Viss städning i morgon, torsdag, inför Julstugan.

e) Fiskerummet: Prisuppgift för planerad ljus- och ljudutrustning infordrade och vi väntar på ytterligare bud. Bidrag från Lions?

f) Fönstermålningen: Slutförs till sommaren

g) Ny entrédörr till Tobaksladan: Klar, bättre väder inväntas innan den sätts på plats

h) Medlemsboken 2016: Erna har läget under kontroll!

i) Ställning till pumpen: Den sätts upp fram på nyåret.

j) Nya trädgårdsmöbler: Igen åtgärd fn.

k) Söka bidrag: Fortsatt arbete. Vi behöver ju få ökade intäkter. Lotterier …?

Ärendet tas upp igen!

l) Årsmötet 9/12: Inleds med själva mötet, därefter följer föredraget om ”Stenålderns sjunkna landskap” av marinarkeologen Björn Nilsson i c. 45 minuter. De som önskar har möjlighet att äta julbord efteråt. Ingen föranmälan krävs. Man betalar vid ankomsten till Åhusgården.

m) Julstugan på söndag 6/12: Sista handen läggs i morgon, torsdag.

n) Inbjudan till besök sommaren 2016: Hittills har 4 anmälningar inkommit efter den gemensamma inbjudan (Gillet, Gästis och Vattenriket) som Jan Olsson sänt ut.

o) Snickarrumet: Röjning pågår. Arbetet med inredning börjar när Repslageriet är klart.

p) Guidning på måndagskvällar till sommaren: Jan Olsson kommer att informera intresserade blivande guider.

q) Lee och Evert skall dokumentera tobaksverktyg: Arbetet har påbörjats.

r) Bestämma om ändring av medlemsavgiften och priset på blå skrifter: Ingvar föreslog följande för 2016 – enskild medlem 165:- höjs till 190:-, parmedlemskap höjs från 235:- till 280:- och för företagsmedlemmar höjs avgiften från 500:- till 600:-. Ärendet behandlas på årsmötet.

Vad gäller de Blå skrifterna behålls nuvarande pris. Föreslogs att vi tar in reklam/annonser i skrifterna. Vi skulle också kunna bilda en ”sponsorsgrupp”, dvs några medlemmar skulle kunna jobba med att värva sponsorer.

s) Utställning år 2016: Åhusparken + Åhus Blåsorkester.

Man skulle också kunna visa en del av våra textila samlingar i olika skåp från Åhmans som nu finns uppe på vinden. Detta skulle vara positivt också för möblerna!

t) Flytt av Andreas Björkmans mosaiktavla: Tavlan ägs av Tore Olsson som lämnar besked vid nästa sammanträde huruvida han vill skänka den till Gillet eller ej.

u) Utställning om Andreas Björkman 2017: Mycket material finns och vi kan börja viss planering.

v) Årsberättelsen 2015: Föreliggande förslag godkändes efter smärre korrigeringar.

w) Stadgeändring: På årsmötet föreslås att antalet suppleanter minskas 2017 från 7 till 5.

9. Flaggdagar: Günther ombesörjer flaggningen 9 – 10/12, Göran ansvarar för detta 23 – 25/12 och Rickard ser till att det flaggas den 1/1.

10. Nästkommande styrelsemöten: 13/1 (inkl konstituerande möte), 17/2, 30/3, 27/4, 25/5 och 22/6.

11. Ordet fritt:

- Tore påpekade, med hänsyn till bestämmelserna om ägande-, upphovs- och nyttjanderätt, att det är vikigt med angivande av upphovsman när man t ex publicerar bilder. Vi måste också ha koll på att utlånat material kommer tillbaka.

- Günther informerade om att material till en upphöjd botten i ”Anders säng” kommer att införskaffas genom Tores försorg. Han påpekade också vikten av att vara noga med att stänga alla dörrar, eftersom vi har möss på vinden!

12. Mötet avslutades.

Vid protokollet:

Barbro Georgson

Justeras:

Göran RagnarssonRoland Larsson