PROTOKOLL fört vid styrelsemöte i S:ta Annas Gille i Åhus 2016-01-13

Närvarande: Ledamöterna Göran Ragnarsson ordförande, Anders Björklund vice ordförande, Barbro Georgson sekreterare, Tore Olsson, Günther Leiding, Nils Inge Nilsson och Ingvar Johansson.

Suppleanterna: Torleif Valfridsson, Ann-Sofie Ahlström Nilsson och Ulla Nyman.

Valberedningen: Uno Pålsson

1. Kallelse till mötet har gått ut och Göran hälsade de närvarande välkomna.

2. Dagordningen godkändes.

3. Günther valdes att justera dagens protokoll.

4. Genomgång av protokollet från föregående möte:

Inga kommentarer.

5. Inkomna skrivelser:

Förfrågan från klass 1 A på Rönnowskolan om att få göra ett studiebesök på Anders Håkansgården. Göran avtalar om lämplig tidpunkt. Man önskade också få besök av någon person som gått på Rönnowskolan ”förr i tiden” för att berätta lite om hur det var då. Ninne ochTore åtog sig uppdraget!

Sveriges Hembygdsförbund:

-”God jul och ett gott nytt Hembygdens år 2016!”

Skånes Hembygdsförbund m fl:

- Inbjudan till ”Minimässa – Ta betalt!” den 21/1. Göran pratar med Roland om ev. deltagande.

Skånes hembygdsförbund:

- Nyhetsbrev nr 6 december 2015: bl a angående ”Årets julklapp: Tidsmaskinen blir gratis för medlemsföreningar”, alltså att skapa egna rundvandringar till mobilappen Tidsmaskinen. Göran tar reda på mer om detta.

- ”Samtidsdokumentationen av caféminnen - avslut och nystart!” Gillets material är klart, sammanställt av Ingvar!

- Information om Hembygdsförsäkringen. Gillet har redan en fördelaktig försäkring hos Länsförsäkringar.

6. Utgående skrivelser:

Inga sådana föreligger

Skrivelserna läggs på stora bordet.

7. Rapport från kassören: Göran lämnade den sedvanliga redovisningen i Rolands frånvaro.

8. Pågående arbeten:

a) Iordningsställandet av utställningsytorna fortsätter enligt plan.

b) Hur gå vidare med stenutställningen?: Lars Ferm är snart klar med målningen av bilder till rummet. Arbetet med dokumentationen påbörjas så snart skåp för förvaringen mm är klara.

c) Arbete på Repslageriet: Ligger nere fn pga kylan. Fasaden är klar, målas till våren. Golvet/grunden är nästa steg i upprustningen.

d) Båtrummet i utställningslokalen: Inget pågående arbete just nu.

e) Fiskerummet: Invigning till sommaren.

f) Fönstermålningen: Slutförs till sommaren

g) Ny entrédörr till Tobaksladan: Klar, bättre väder inväntas innan den sätts på plats

h) Medlemsboken 2016: Erna jobbar på med den, har bett Tore ta litet fler bilder.

i) Ställning till pumpen: Den sätts upp så snart vädret tillåter.

j) Söka bidrag: Anders och Göran kommer att tillskriva både kommunen och Länsstyrelsen.

k) Rapport om Julstugan: 5.500 – 6.000 kronor i intäkter från kaffeservering och frivilliga bidrag.

l) Inbjudan till besök sommaren 2016: Den i samarbete med Jan Olsson och Åhus Gästis utsända inbjudan har hittills resulterat i att 6 grupper har anmält sig till heldagsbesök.

m) Snickarrummet: Inget arbete fn. Utformningen diskuteras under våren.

n) Guidning på måndagskvällar: Anders och Rickard ställer upp. Jan Olsson är villig att berätta om informationsmaterialet som han tagit fram som underlag för guidning, om ytterligare personer är intresserade.

o) Lee och Evert skall dokumentera tobaksverktyg. Arbetet pågår redan och ska resultera i ett häfte/en bok.

p) Medlemsavgifterna samt priset på Blå skrifter: Årsmötet beslöt att höja medlemsavgifterna så att enskild medlem betalar 190:-, parmedlemmar 280:- och företagsmedlemmar 600:-. Priset för de Blå skrifterna förblir oförändrat 95:- för 3 häften inkl porto. Styrelsen beslöt fastställa ändringen som därmed gäller from 2016.

q) Utställning 2016: Åhusparken och Åhus Blåsorkester samt något ur våra textilsamlingar.

r) Flytt av mosaiktavlan som gjorts av Andreas Björkman: Tore skänker den till Gillet. Planen är att sätta upp den, med belysning, på stallets gavel ut mot väg 118.

s) Utställning om Andreas Björkman 2017: Tore är villig, att i samarbete med ett par personer till jobba med detta. Lars Ferm tillfrågas om han är kan tänka sig att medverka. Ytterligare en person bör ingå i gruppen.

t) Bilda en grupp för vår Hantverksdag: Gruppen bör bestå av 2-3 personer. Lee har redan satt igång att försöka få tag i lämpliga hantverkare.

u) Stadgeändring: På årsmötet föreslogs att antalet suppleanter skulle minskas från 7 till 5 from 2017. Styrelsen beslöt att så ska ske.

9. Flaggdag 28/1 (torsdag): Günther ser till att flaggan kommer upp, och ner.

10. Nästkommande styrelsemöten: 17/2, 30/3, 27/4, 25/5 och 22/6.

Det blir ett långt uppehåll mellan dessa två första möten, Göran är bortrest men om det behövs sätter vi in ytterligare ett. Vi har ju två vice ordförande!

11. Ordet fritt:

- Efter önskemål från Torleif uppdrogs åt Uno att ta förnyad kontakt med Erna Arhag med anledning av att hon inte omvaldes till suppleant.

- Uno berättade om preliminära planer för sommarens utfärd. Fler förslag kom också upp under mötet. Styrelsen beslöt att kostnaden inte skulle överstiga 450:- per person inkl mat. Uno och Inge pratar vidare!

- Günther manade till skärpning vad gäller att stänga av elkaminer etc när dom inte behöver vara igång! Vi hade en mycket hög elförbrukning under en period 2015!

- Günther vill inte ha hela ansvaret för ”el-jobbet”. En behörig ansvarsperson behövs. Uno och Göran kontaktar lämpliga kandidater för jobbet.

- Günther framförde vikten av att ansvariga personer utses för olika arbetsområden och att en plan utarbetas för de olika projekten som ”vi” jobbar med. Styrelsen beslöt att ordföranden utser dessa personer och godkänner de föreslagna planerna.

12. Mötet avslutades.

Vid protokollet:

Barbro Georgson

Justeras:

Göran RagnarssonGünther Leiding